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宁波市一盟橡塑机电有限公司的信息化之路—用了商贸宝,利润节节高!

时间: 2013-06-04 11:42:34

公司简介
    宁波市一盟橡塑机电有限公司(以下简称一盟),创建于1986年,是专业生产、经营橡胶、塑料制品的企业。公司紧跟经济潮流、放眼国际市场,拥有一批经验丰富的销售人员和管理人员,同国内许多著名厂商建立了良好的业务关系,从而在当前激烈的市场竞争中牢牢占据领先位置。
  作为宁波地区最早一批从事橡胶、塑料制品销售的专业性企业,一直以来,一盟让公司将“更专心于核心业务”作为追求的理念;将“锐意进取、共同开创、达到共赢”作为目标;将“客户的满意”作为努力工作的标准。在企业效益、社会价值等方面都取得了不错的成绩,并成为宁波地区同行业的标杆与领导者。是作为领头羊,一盟比大多数同行更早的触碰到了管理瓶颈……
发展的困惑:
    随着公司规模的发展,客户和供应商渠道的增多,以及产品种类更新的速度日趋加快,慢慢的,老板和员工都或多或少的发现了一些问题:
1、老板的问题:主要是在年底和年初这段时间,往来账频繁的阶段,总是发现有好多欠款无法及时跟进,最终导致好多欠款无法收回,从而造成公司的钱流损失。据观察,有些欠款,已经时隔三四年都无法归还。看着老板用来整理欠款的文件夹那么厚,都不禁让人感叹。
2、老板娘的问题:老板娘主要负责进货和销货,供货商和客户众多,管理起来十分不方便。而且有一个十分突出的问题,就是由于供货商和客户的往来价格众多,一旦繁忙起来,就相当的混乱,有的时候经常把价格搞错,说的悲观一点,这样的细节没有做好,很可能就丢掉了一个客户和一个优质的供货商。
3、员工的问题:员工主要是负责取货送货。公司有一个门店和三个大仓库,由于只有总共二十个员工,有的拿货或者是盘点经常是劳神费力的事情,因为不能从宏观上把握各个产品的库存情况。有的时候,客户已经说了今天来取货,可是突然才发现,这个货已经没有啦,还要请客户等一段时间,这样一来不仅降低了办事效率,更重要的是影响了客户对公司的满意度。
应用情况
     针对公司发情况,横向考量老板、老板娘、员工等人提出来的问题,我们向他们提供了畅捷通软件T1商贸宝—批发零售版的服务。这款软件主要面向小企业管理,从宏观的钱流物流着手,细致到微观的进货、销货、库存情况,强大的报表功能,涵盖了库存信息、销售信息、利润信息诸多方面,另有经典的报警功能以及出彩的权限设置,都令用户从诸方面感受到别样的体验。
在实施过程中,多亏了T1商贸宝软件多种人性化的设计和安排,使得对电脑一无所知的用户,规避了诸多的麻烦和顾虑。
1、用户在输入数据时,由于种类繁多,会觉得非常麻烦。但是畅捷通软件是很人性化的,在输入基本信息时,可以自动更新编码,保存基本数据,使用户省去了许多时间。
2、用户在输入数据时,难免会遇到客户来买东西或是供货商供货的场景,这样的话,操作就会中断,等忙完回来之后,很容易忘记自己进行到哪里了。这时,畅捷通软件独特的系统日志功能,就可以告诉用户操作到哪里,刚刚进行了哪些模块的操作。
3、用户在输入数据时,难免会遇到一些断电啊或者是其他意外的情况。这些T1商贸宝软件都考虑其中,数据备份和恢复,使得数据更加易于管理。
通过期初的录入数据的过程,使得老板、老板娘以及员工对电脑、软件都有了一个新的认识,更重要的是他们可以和我们的技术人员交流,提出许多宝贵的意见,而且也在无形中提高了他们解决问题的能力。
应用效果
     针对老板:往来账、欠款管理更加自如。直接可以用我20%的时间来做其他的事情。通过T1商贸宝软件的各个方面的欠款报警功能,至少今年欠款的概率大幅度下降,为公司省50%的费用。


    针对老板娘:价格管理显身手,客户、供应商价格了然于胸。高品质的价格跟踪以及多样的往来单位管理,使得客户的报价不再是个麻烦事。随时可以看到。
     针对员工:库存有多少,T1商贸宝已知道。库存分布情况以及配套的相关报表的显示,能够提前预知哪些货物该进,哪些货物该出。
 
客户评价
     老板说:畅捷通是一个负责任的企业,诸多的优秀设计,使得我们管理起公司更加容易。老板娘说:畅捷通有负责任的员工,尤其是在技术培训和安装服务的时候,他们总是能不厌其烦,一遍遍为我们解释其中的含义,更难能可贵的是他们宁愿牺牲周末的时间来我们这里解决问题,我真的很感动。
员工说:畅捷通让我们变得更有责任。虽然只是一款软件,但是确实让我们学到了许多的东西,也要求我们去做许多事情,原来不注意的库存的种种信息,在畅捷通软件的提示下,我们都慢慢的养成了良好的习惯。
 
伙伴分享
    每一次大胆的尝试未必都会成功,但是没有大胆尝试过的领导者,终究成不了优秀企业的奠基人。畅捷通T1商贸宝面向的客户多是小企业,且文化程度不高的多层次用户。最初,他们在对待软件的使用上会有相当大的排斥力,如何打破这层坚冰,是我们每一个畅捷通产品推广者所要面临的问题。良好的产品、优质的服务,一丝不苟、兢兢业业的态度,铸就了一种文化,一种成功。倘若未来还不明朗,我们不必焦虑,能做的依旧是理解客户,帮助客户,经营客户,相伴客户成长。无论未来市场走向何方,畅捷通在客户眼里,永远都是一个不可或缺的重要角色。

相关信息:厦门用友技术服务电话5173818  厦门用友创捷通 厦门ERP


 


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