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IVI卫浴—时尚卫浴 智慧管理

时间: 2013-06-04 11:48:28

时尚的开始
IVI卫浴股份有限公司(以下简称IVI)成立于八十年初在英国Leeds Yorkshire(利兹约克郡), 设有全球营销中心和核心产品设计师团队,2004年初,亚太区事业部选址落户佛山,斥资入股佛山市禅城区中冠浴室设备厂(该厂成立于1996年,是专业研发、生产、销售卫生陶瓷及淋浴房、五金龙头等卫浴产品的现代化企业),具体年生产力达数十万件的生产能力,员工500多人,专业技术人员132人。公司生产的“IVI”牌卫浴产品,迅速占领国内一,二线城市市场,并以每年80%的增长率迅速扩展,2009年公司投资6亿元、兴建占地500亩的大型陶瓷生产基地:江西立维卫浴有限公司。
IVI成立以来,不断创新,锐意进取,获得多项认可于2000年通过欧洲CE认证, 2005年通过德国TUV认证,2008年获得ISO9001:2008认证和中国室内设计师最喜爱陶瓷、卫浴产品设计评选最具时代气质奖及最佳网络人气奖,2010年荣获“年度最受设计师欢迎产品的品牌奖”。基于对优雅艺术和精致严谨的挚爱和追求,IVI卫浴在进入中国市场后迅速发展成为国内卫浴第一品牌。从创建之初,公司就高度重视工程客户的开发和维护。现在,无论你身处任何一个角落,都能见到IVI的身影,IVI已成功进入上海金茂大厦、梅兰芳大剧院等地标性建筑,以及诸多五星级酒店:如杭州维多利亚丽嘉大酒店、上海海悦酒店等。
 
背后的苦恼
辉煌的背后,隐藏着不为人知的苦恼:佛山大大小小的卫浴企业,包括家庭作坊,总数高达6000余家,竞争如此激烈,IVI怎样才能破局而出?PPI、CPI持续上涨带给企业巨大的成本压力,企业该怎么办?对客户的管理该如何控制,在增加销量的同时还能减少坏账的发生?如何降低管理成本,减少中间不必要的环节何规范流程减少差错?分析报表数据怎么才能快速出具?哪个产品最畅销?产品发出去到底是赚了还是亏了?业务部门作完单据,财务人员还要再录入一遍, 工作效率如何提高?怎样才能摆脱困局,使公司适应市场竞争的需要、使企业资源得到优化配置、使企业不断发展扩张提高企业的管理水平?
随着政府逐步放松对中小企业发展的限制,佛山政府对中小企业财政资助力度正逐步加大,看到如此大好形势,IVI卫浴的总经理何健勇先生(以下简称何总)按捺不住了,他知道要想在众多卫浴企业中突出重围,必须改变旧有模式,采用信息化手段武装自己!
而此时企业正遭受流失“地震”的困扰,业务员流失的同时更是带走了很多客户资源,仅有的客户也出现了难以回款的困境,何总越来越感觉到信息化管理的紧迫性!
 
智慧管理 时尚生活
经过深思熟虑,何总决定在公司推行信息化管理,首先从财务及业务部门下手。经行内朋友推荐,何总选择与畅捷通软件有限公司在佛山的五星级合作伙伴——佛山市友易计算机有限公司合作。经过前期的需求调研、业务流程设计及方案规划,在二十天之内就实现了畅捷通T3智慧型管理软件系统的全面上线,对企业财务、采购、销售、库存等环节实施智能化管理,重塑企业内部管理流程。
所有部门整合在同一个平台下处理业务,财务人员再也不需要重复录入业务单据了,极大的降低了财务人员的工作量,加强了部门协作,实现了信息共享,整个公司运行质量明显提高,管理成本大幅降低;减少了重复工作,工作效率大幅提升;通过整合企业各部门数据,快速出具分析报表,为高层提供基础。
会计高小姐说道使用了T3软件后,借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。像凭证录入、审核、登记账簿、结账这些事情都可以通过系统协轻松完成,节省了很多时间。终于可以摆脱以前最烦恼的抄账等重复繁琐的工作,大大提升了工作效率。而且财务报表可以自定义设置取数,每个月能帮我们及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。何总也提到,准确及时的财务报表是一个企业领导者进行重大决策所必须参照的数据,之前手工帐时代一直没能实现,现在T3有效的解决了这个问题。
通过应收账款的预警控制、信用期限、信用额度的控制,大幅减少了呆坏账的发生,降低了资金风险,通过应收账款账龄分析,有效的帮助IVI督促业务员及时收款,防止坏账发生。何总回想当年不禁感慨万千。“05年时我们遇到了很大的打击,公司一批业务骨干离职,不仅带走了很多优质客源,更是造成了六百多万元应收款无法收回,给企业造成很大损失!那时真的是寝食难安啊,一夜之间白头发都出来了!后来软件应用起来以后,我再也没有为此发愁。现在能较好的管理好业务员和应收款这一块,我们的市场目标是要打造时尚卫浴品牌,这一点我们已经做得不错了,但是我现在觉得IVI卫浴的管理也要跟得上管理界的“时尚”,那就是走信息化管理的道路,实现工业企业的智慧化管理!”
最初的种种骚动已渐渐平息,企业各个部门都在管理软件系统的管理下有条不紊的进行,软件运行制度早已深入人心,大家都自觉地严格执行。T3软件的实施不但提高了企业的管理水平,更是提高了员工的整体素质和水平,工作流畅带来工作效率的提高,员工们的积极性得到了调动,最初的不解、抵触的情绪都消失了。

客户感言
    T3的应用让我们很大程度上保障了现金流,实现了加速资金周转的目标。通过应收账款账龄分析,有效的帮助我们督促业务员及时收款,防止坏账的发生。“05年时我们遇到了很大的打击,公司一批业务骨干离职,不仅带走了很多优质客源,更是造成了六百多万元应收款无法收回,给企业造成很大损失!我们的市场目标是要打造时尚卫浴品牌,这一点我们已经做得不错了,但是我认为IVI卫浴的管理也要跟得上管理界的“时尚”,那就是走信息化管理的道路,实现工业企业的智慧化管理!                   ——IVI时尚卫浴   总经理

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