二、信息化动因分析

1.整体信息化

采用统一的先进一体化技术平台、统一的大型关系型数据库，从服务于企业发展战略出发进行系统规划，完全整合集团财务管理、资金管理、预算管理、办公自动化、人力资源管理、项目管理、营销管理等专项业务管理功能，彼此之间实现完全的融合，数据间直接交换与运算，减少了信息流转中间环节，形成企业办公、信息交流、业务管理、资金管理的统一信息化大平台。

2.房地产项目过程管理

实现集团招标管控和项目过程管控的一体化和实时化；

统一集团招标管控和项目过程管控的统计报表，并可及时了解目标成本及资金计划的使用情况；

规范和优化招标管理和项目过程管理的核心业务流程，并完善审批流；

实时了解各项目的动态成本及合同执行情况，并可联查业务单据，实现了管理的透明化、可视化；

实现项目过程管理模块和财务模块的一体化，保证业务和财务的数据统计口径一致。

3.房地产客户关系管理

构建集团对项目公司、项目公司对项目的销控管理体系；

构建核心业务流程，实现客户-价格-销售-收款的全过程管理；

实现销售系统和财务系统的一体化，数据统计口径一致；

实现集团对项目公司、项目公司对项目的绩效监督管理。

4.财务资金管理

实现业务与财务数据与流程一体化实时关联，建立统一的财务管理平台；

实现财务集中核算，建立新型财务监控机制，规范会计行为，提高会计信息质量；

全面跟踪、反映资产的各种业务，加强资产监控和管理；

建立资金风险监控体系，实现资金的统一筹集与调配，降低资金沉淀，提高资金的使用效率；

通过一体化信息管理平台的数据辅助企业分析决策。

三、应用效果

1.数据大集中，整个集团一套账管理

实现数据大集中，总部对各分子公司实时监控，集团管理用户只要被授予多个公司的权限，就可以实现跨单位实时查询、跨单位审批、跨单位制单，跨年度查询。这样可减少管理层次，扩大管理幅度，加强事中控制和监督。禹洲集团总部可以随时获得各分子公司的财务信息，不存在像以前一样等着，催着要数据的情况。

2.高效率的合并报表、汇总报表

由于财务会计的集中管理，使得编制合并报表变得容易多了。集团总部可以随时做汇总报表和合并报表，随时掌控集团综合数据，这只需十几分钟的时间，而且可以做多年数据的同比分析。

3.即时审计，监控合理有效

通过多级参数设置及权限控制，贯彻集团财务制度、规范财务行为，提供严谨而灵活的管理机制。使整个企业集团达到统一工作流程、规范，共同遵守一样的财务制度、财务处理流程，从而减轻了财务会计审计的难度。

4.一体化的项目过程管理

禹洲集团通过应用项目成本管理系统规范了招投标管理、成本管理、合同及付款管理、现场管理的业务流程，系统能够实时记录业务信息，自动生成合同台账、付款台账、变更及签证台账、招投标统计及项目动态成本，取消了手工登记台账，减轻用户的工作量，提升了工作效率，统一集团内部数据的统计口径，规范数据统计类别，项目付款数据能够实时传递到财务系统，生成相应的凭证，使得各部门之间的数据能够实时共享。

5.高效准确，全面提升客户关系管理

集中统一管理了全国各城市的房地产楼盘销售，实现了集团对各地区、各项目业务数据的实时监控；同时，整个管理系统平台所强调的管理流程和规则同集团考核办法和经营管理目标等得以有效结合起来，使得集团得以更加科学、更加合理的管理持续推进业务拓展。

6.实现银企直连，提供了便捷的支付模式

通过多家协办行的银企直联接口，实现了批量网上转账，大幅度降低了分子公司出纳手工结算的时间和经费，既保证了支付安全又提高了工作效率；并可实时跟踪付款业务的交易结果，防范资金使用安全；

7.建立了预算管理体系，实现事前计划、事中控制、事后分析

结合禹洲集团的费用预算管理需求，定义了年度以及月度费用预算模型，按部门进行执行、自动从现金管理与报销管理等获取执行数并对费用业务进行预警控制，基本达到了管理需求。

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