近年来，以嵌入式计算机硬件为平台，以系统集成为基础的厂商一时间相继出现，国内各大厂商纷纷瞄准了这块丰盛的蛋糕，都想要分得一杯羹。作为 北京星晨弘业科技发展有限公司（以下简称“星晨科技”）也立足于这块市场，成为一家典型的以OEM、ODM为主的制造厂商。

    要想在众多类似于联想、方正等大规模的厂商中脱颖而出，星晨科技已经不能仅仅依靠于产品质量和低价竞争来抢夺市场，交货周期成为各厂商间的竞争重点，面对这一现状陈总果断提出“快速响应，提高企业核心竞争力。”星晨科技从最初原始的销售型企业转换成生产型企业，在管理过程中，由最早的手工管理到管家婆再到用友，经历过一个比较痛苦的过程。在企业起初规模小好管，随着企业发展，市场竞争激烈的情况下，陈总果断的提出“公司要用一套科学、精准的软件来辅助管理者，通过一套严格的流程进行控制，并很好地解决供应链高效响应的问题。”

要求苛刻的供应链

    由于公司的产品全部以客户个性化定制，公司有尽千种的物料难以管理。每到月末盘点的时候最让人头疼，传统的手工管理无法盘点出准确的库存数据，每个月只好以实物为准，盘出多少是多少。手工管理库存给企业造成了大量的浪费。每到年末清理库存时，都会发现大量的呆滞品，要么卖掉，要么报损，看着这些躺在库里的物料就这样处理了，实在是让人心痛不已。

    由于当时手工无法管理，选用了市场上其它同类软件，可又由于上软件没有太多经验，软件的应用与实际业务流程完全不同，销售要是想了解库里的实时数据，则只能等到所有机器生产后全部出库，库存才可以减掉，销售看到库存全部是虚的，而无法看到真实库存数据，只能再打电话去问库房、生产人员等，本来几分钟就可以搞定的事情，有时甚至搞了几个小时还不一定得到准确数字，为此消耗了很大精力。

    “我们的客户对供应链的要求非常严格，要求的交货周期短，而且时间控制严格。一旦投标中标，一周内马上要求供货，若是不能按期交付，就有可能失掉这家客户，去找其它厂商。”陈总边说边无奈的摇着头。

要求严谨的财务

    由于公司的物料品种太多，原来全部采用手工核算EXCEl管理，如：一台整机由机箱、硬盘、主板等几十种散件组成，就要按整机组装的EXCEL表手工逐个输入数量、单价，自己核算出每台整机的成本。对于常用的收发存汇总表里的数据财务也只填写金额，而早先采用的软件更新的金额不准，上百种物料全部手工自己填写。不仅工作量大，而且还经常出错，姬出纳经常晚上做梦被铺天盖地算错的单据被惊醒。

    谈到公司的财务管理工作，于会计说：“自己大部分精力都放在往来管理上，每个月不仅要记账、出表，还要一家一家用户的手工查找到期未收款的客户，几十本账要翻来翻去，光是往来款的处理就把人搞的头晕脑涨，更别提每月要按时交报表了，到了月末报表还没有完成的情况时有发生。”

信息化支撑，提速管理自动化

   最初上线的软件应用了一段时间后，公司的供应链管理不但没有得到改善，还添了很多麻烦。当陈总再次提到更换软件,当时很多人存在抵触情绪，由于先前的软件使用的时间比较长，公司的人员对操作都已经非常熟悉，再重新更换一套软件就意味着要重新输理数据、流程，重新学习操作。但随着企业快速发展，这款软件已跟不上企业管理的要求，只能痛下决心排除一切困难改过来，经过一段时间对市场同类软件的评估，无论是服务还是口碑都得到了高度认可，陈总最终选择了用友T3企业管理软件。

    当用友T3企业管理软件正式上线后，星晨科技吸取以前的经验教训，首先，通过内部评估出各种物料的安全库存量及销售需求量，订出一个合理安全库存预警，当系统库存低于安全库存数量时，系统提示则马上订货，以确保合理的库存。除此之外，陈总直接登陆系统进行采购价格的审核、销售出库借用、赠送等各个环节的审核，随时掌控库存最新数据。

    其次，对于公司的往来款，一方面通过制度进行管理，另一方面要求财务人员每月100%进行催缴，在系统中定义每个客户的信用额度，对于超过信用额度的则无法在系统内打订单，从内部加强往来款管理控制，公司80%应收账款都能及时收回。

    最后，根据系统自动计算成本生成价格，一个订单一张表，当价格发生波动时系统采用移动平均方法可以直接调整价格，即准确、又快捷。通过系统自动生成各种成本明细表、收发存汇总表，直接可以得到准确库存数量和金额。

    现在，星晨科技信息系统开始大显身手，各个业务部门真正实现了数据共享，渗透进企业的各个业务环节和部门中。当再次谈到目前应用T3企业管理软件的成果在星晨科技的体现和地位时，陈总用了几组生动的数字做了形象的概况：

「80%和20%」：如果说以前企业需要花费80%的精力投入于信息系统的实施应用，那现在这部分的工作比例下降到20%，转而将80%的工作投入到对系统价值的深挖和集成应用中去。

「10万和3万」：以前由于无法得知准确的库存数字，每年都要造成尽10万元的库存浪费，现在可以随时查询库存现存量并且得到精准的可用数量，年末库存浪费从以前10万元下降到2-3万元。

「1/3」：如何加快交货周期成为企业的一个难题？通过产品的组装流程无法简化压缩时间，唯一可简化的就是控制原料的进货时间，确保合理库存，保障产品生产，从而提高产品交货周期，控制简化压缩1/3时间。

「2天和2分钟」：以前要等到手工账记完，才能提交报表，不能按时间提交报表情况时有发生，最快也需要2天时间，现在应用软件后结转完数据自动生成，只要2分钟，基本是傻瓜似操作，即使没学过的都可以做，只要会做凭证，转瞬间报表自动生成。

客户感言