T1助力“会友”茶叶 以茶会友
引子：南通会友茶业是中国传统型企业的缩影。这类企业在步入快速发展的过程中，普遍遭遇管理瓶颈。同时信息化水平不高、人员素质相对较弱等先天劣势也成为阻碍小企业发展的天然屏障。而畅捷通T1商贸宝软件以友好的人机界面，实用的产品功能，强大的技术支撑来规范企业管理，从抓好“库存、资金”等方面入手，提高企业对市场的响应速度，无疑是帮助企业突破瓶颈的良方，使传统的企业焕发出了新的活力。
会友茶叶，以茶会友。饮茶有许多益处，这一点越来越被人认知。而随着人们生活水平的提高，不管是自己饮用还是赠送亲友，茶叶的市场也越来越大。
坐落于江海之滨的南通会友茶业有限公司是一家主营茶叶制品和其周边产品的零售、批发企业。公司坚持“会友茶叶，以茶会友，以友为荣，以业为天”的公司理念，秉承“以质取新，以诚经营”的经营理念，以市场导向为主，致力于茶叶及其周边产品的推广。
南通会友茶叶有限公司准确把握了人民收入提高后对生活水平质量的追求，建立起了自有品牌“会友牌”茶叶，经过不懈的努力，取得了良好的市场反应，公司的经营规模也有了较大的扩张，累计开设直营店3家，入住一流商场3家，销售业绩节节攀升。公司员工也达到了40余人，部门设置逐步科学合理。但是，伴随着公司的高速发展，管理问题也逐渐显现：
1、库存管理不及时
使用软件前，库存管理不方便，盘库工作量大，每年只能做到年底做一次盘库，造成很多产品滞销，库存积压，资金积压。茶叶作为一种保质期要求很高的商品，一积压将会造成巨大的损失。比如最畅销的春茶，要是因库存管理不善，放在冬天再卖，价格将会一落千丈，过去没少在这方面吃亏。
2、门店管理不方便
在零售方面，以前各门店当天下班后手工统计销量，第二天再将纸质报表送去总部，总部看到报表时已经是第二天中午或下午了。由于不能及时知道各门店的库存数量，造成好卖的门店没货卖，不好卖的门店货积压，给经营造成了很大损失。
3、没做好老客户经营
对于以零售为主的企业，老客户所带来的价值不可估量。公司负责人鲁经理在很早就认识到了这一点，也采取过一些方法，比如客户累计小票到一定金额给予折扣、在本子上登记客户信息和消费金额，下次来消费的时候再翻以前的消费记录，再决定是不是符合折扣条件等，一是客户和员工都麻烦，二是让客户感觉这不是一个大公司的管理方式，公司的品牌形象很受损，三是无法将促销信息及时通知到老客户，让客户来主动消费，无形中给公司带来利润的减少。
相信品牌 相信畅捷通
如何解决以上问题？照公司目前的发展速度，再过两年，会达到10家店，管理漏洞会越来越多，工作量也会越来越大。而目前的问题，又会制约公司的发展。鲁总与几家同行交流后发现，当时与自己一同创业的几家公司，都已经用上了软件来管理，既规范了日常业务，又提高了工作效率，还能及时看到精确的报表。虽然他们规模还没有会友大，但发展势头很猛，鲁经理在感受到压力的同时，思路也豁然开朗：公司目前遇到的问题主要在于管理手段和工具的落后，只要解决了这个问题，凭公司多年的积累，必定能迅猛发展。
经过同行的介绍，鲁经理选择了国内小企业管理软件第一品牌—畅捷通T1商贸宝批发零售版10用户。在每个终端门店配备一台电脑，并装上软件客户端，通过VPN连接到总部服务器，实现销售开单、库存查询、会员管理等功能。总部随时看到六个门店的销售变化、库存变化等情况，随时根据销量做调拨。同时根据季节做统一促销，轻松做好老客户经营。鲁总经常出差在外，也能通过VPN访问公司服务器，查看销售排行、经营情况。公司的各个部门在软件的帮助下平稳、高效运行。
从2007年结缘畅捷通，会友茶叶的改变是天翻地覆的，主要有以下几方面：统计方便 月月盘点
使用软件后公司从原来的一年盘一次库，变成现在固定每月底盘库。各门店每月30日盘自己门店的库存，做分量盘点单，所有分量盘点单汇总到总部，就变成总量盘点单，总部既节约了人力，也节省了时间。每月盘点使公司对库存把握更精准，对过季产品及时促销，退货，公司的资金得到良性的循环。
调拨方便 销售增加
在使用T1商贸宝后，不仅能实时查询自己门店商品的库存，同时还能查询到其他门店的库存，能够做到及时调货。对自己门店不畅销的商品调拨到畅销的门店，完全做到了不愁没货卖和商品积压，以至于生意的流失，员工的收入也有了提高。
会员管理，方便省心
利用T1商贸宝里的会员管理和统一促销功能，将客户档案和消费记录全部保存在软件里，根据不同消费等级设定不同的会员级别，会员消费时只需要刷卡，将自动实现积分和打折。遇有节日或公司大型活动，提前短信通知所有会员，到促销时段各个门店统一促销，老客户可以就近购买，享受方便和服务的同时，公司的销售额大大增加。
提供数据，辅助决策
由于茶叶采购的季节性较强，一年采购就是二季。在这个二季的时候，要把公司全年的销售量都采购回来。如果只是凭借经验，没有科学、真实的数据作为辅助，风险很大。自从用了畅捷通T1商贸宝后，软件提供了翔实的分析数据，为经营提供了决策的利器。套用鲁总的一句话就是：每年订货，我再也不是两眼一抹黑了，全凭自己想象了。我们也要与时俱进呀！
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