5.12地震瞬时间北川被遗为平地，灾后重建成为首要议题。山东援建的新北川宾馆临近5.12地震遗址广场，成为新北川的地标性建筑之一。刚一走进宾馆大厅，浓郁的羌族风格展现在眼前，宾馆从规划设计、施工建设、装饰装修，展示弘扬了羌族文化。
新北川宾馆是灾后重建的重要项目，也是整个北川城唯一一家星级酒店，作为一个重要接待中心，代表新北川的行象。在完成政府接待同时，大力接待商务、会务、团队等散客，实现客户多元化。整个宾馆无论从外部硬件到内部经营都使终提出了最高的要求。
建立酒店之初，宾馆就早早定义好了发展模式。借助信息化工具，提高管理水平，实现后台精细化管理。张总谈到酒店内部经营管理时说道：“信息化时代，我们要实现资源共享，通过后台从财务管理角度看，打破手工传信息、不及时的现象。企业要想发展下去，练好内功是最关键的。利用信息化管理财务，首先做到是的归集，其次是控制，最后要做到对信息的快速反应，前后数据结合，准确度高，立求从管理角度提高整个酒店的管理水平。”
电算化实现企业内控
和众多的企业一样，宾馆开业之初在众多软件中选型时综合考虑了多项因素，最终成功选择了成熟的用友T6企业管理软件，应用总账、报表、往来、固定资产、财务分析、出纳、销售管理、库存管理等模块实现财务内控要求。
当库存达到安全库存量，系统自动报警控制整个库存量，帮助企业减少资金占用量，满足企业经营需求，不在像手工管理模式下，造成严重的浪费和资金占用。每个经营部门每个经营场所实现报表定制，随时进行报表经营分析，对收入、费入、成本、开支进行损益定制分析。通过单独报表切实反映宾馆每个点收入，相对人员工资、福利、营业费用、低易摊销、固定资产折旧等可通过报表直接反映，真正实现电算化对企业内部管理控制。
财务助企业经营决策
为了减少人为手工账的失误，实现财务规范化，数字、信息准确。应用电算化后宾馆大大减少人力，尽管前期投入一定资金到软件上，但是为宾馆大大减少了人力成本费用。通过T6企业管理软件提供的数据对市场进行分析。由于宾馆主要承接政府接待项目，多数款项都是签单挂账的，造成大量的往来款项。手工管理无法及时、清晰的查询往来，应用软件后可随时看到各单位、时间的往来，帐龄周期，直接影响考核指标进行有效的数据分析。
应用销售模块一方面考核营销代表业绩，完成多少业绩，每月营销代表汇总，宾馆收入多少，直接就可以看到，宾馆超过的收入或未完成的清楚明了。另一方面通过销售模块，可以帮助企业从数据中清晰的体现出政府、商务、散客各占比例，为经营决策起着帮助作用。通过销售状况经营成果的报表，对销售结构、经营目标起到一定作用。真正实现财务部门从单一的记账功能转变了帮助企业决策的部门，提供的数据通过财务核算起到决策支持。宾馆的每一位会计人员都说，宾馆在不断发展，自己也在不断的成长。
财务数据指导企业经营
财务张总谈到企业成本时说：“若企业看不到成本、利润则对企业后续经营有很多漏洞，我们利用各部门提供各自报表，对企业财务事前控制，传统只对数据计算，成本若高了，可能是财务算高了，现在用信息说话，责任分明，规范更明晰了，再也没有部门对我们所提供的数据提出质疑了。对日常的经济活动真正做到了监督，单拿酒水举例，利用软件可以清楚的看到每天销售状况，哪个品种销售的数量，哪个营业点的销售状况好坏，通过对各个巴台进行管理，产品不会流失，每天进行监管，同时可以看出销售状况进行分析，看哪个酒水销的好。对销售结构，经营理念、对销售起指导作用，通过数据体现指导我们的经营。
陈会计谈到应用软件以后，面带笑容的说：“以前习惯应用手工处理帐务，现在应用软件没想到如此的方便、快捷。现在要是录入费用，直接在凭证里设置辅助核算，酒店部门多，入账非常麻烦，用了软件解决问题，查账方便无论明细、总账、供应商往来、个人往来核算，现在员工借款直接通过辅助核算就可以查出来。
张总现在回想起当初实施软件前期，绵阳北店的实施顾问为了更好的让软件实施上线达到企业预期目标，帮助企业各个部门确定需求及实施方案，从而优化企业业务流程。通过前期与公司各部门的完美沟通，达到预先制定的目标。
新北川宾馆通过T6企业管理软件信息化建设，公司人员自身素质也得到了提高，决策数据的依据更具有科学性。费用降低了，效率提高了，库存压缩了，实现库存周转率提升的目标、减少在库金额的目标，通过从系统中获取到数据信息进行计划、决策和分析，从而大大提高了企业决策能力和战略管理能力。
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