企业发展的二次创新
引子：今天，家具行业的主导因素已经从大众化产品提供转向了面向客户的个性化需求，企业一定要针对每个客户提供满足其独特要求的产品，这也导致了企业的生产方式从大批量生产转向了面向订单的单项产品定制，那么企业原有的管理方式应该进行什么样的转变呢？金日木业便是一家面临这种选择的家具制造公司。幸运的是，借助信息化手段，金日木业找到了解决自身问题的有效方法，这无疑是帮助企业进一步发展的良方。
——题记
风雨坎坷 辉煌十年
2000年以前，北京金日木业有限公司（以下简称“金日木业”）只是一家专门订做成品家具的小型企业，但自2000年，公司改变经营方式，专攻家居定制行业以来，经过十年的发展，金日木业取得了飞速的发展，目前在中国家居行业市场已经有了自己精准的定位，主要进行中高档“京派”家居制品的定制，并凭藉自身成熟的优质产品和“科莱诺”这个优秀的品牌形象赢得了广大消费者的高度认可！目前，金日木业产品丰富，款式新颖独特，其旗下的科莱诺品牌产品涵盖衣帽间、滑动门、衣柜等多种定制家具，并可为消费者个性化量身定制家居，其品牌加盟店遍布全国并在北京拥有10家直营店，公司品牌和市场占有率均已步入行业前列。
经过多年的发展，金日木业已经由最早的小型企业发展到如今的集专业设计、生产、销售、配送于一体的大型企业，其生产全线引进，进口先进专业设备，拥有世界一流的全电脑控制的电子开料机、压板机、全自动封边机、打孔机等；并采用欧洲爱格板材（衣柜行业唯一采用），以优良的品质和完善的售后服务赢得了消费者的信赖，成为消费者有口皆碑的一线品牌。凭借强大的设计开发能力、领先的专利技术和独特的设计风格，不断推陈出新。“科莱诺”已是行业及消费者公认的中国十大品牌。
再遇“拦路虎” 发展陷泥沼
多年的艰辛创业迎来了辉煌的硕果，然而随着企业的高速发展，业务量的不断增加，企业目前的生产方式已经从单个生产转向标准化生产，在这种生产方式下，企业原有的管理方法已经远远跟不上企业发展的步伐，面对激烈的市场竞争，企业在采购管理、成本核算、内部管理等方面遇到了“拦路虎”：公司管理人员不足，基层员工分工不明确，不能及时有效的监管企业的各部门的工作，导致库房、财务工作上出现较混乱现象；原有的财务软件并没有提高企业的财务工作效率，财务核算已经远远跟不上企业发展需要；每月几百种存货的重复入库出库，月末盘点更是财务与库房人员头疼的工作，因为之前财务软件选择模块的制约，并不能很好的完成盘点工作；采购量日益扩大，供应商价格调整的频率不断增加，企业越发难以采购到性价比高的原材料；同一个材料由于叫法不同，发料错误时有发生，采购失误层出不穷；原来的手工成本核算工作量大，难以按照订单核算成本。。。。。。
所有问题使金日木业总经理王总陷入了深深的焦虑当中，问题似乎有千头万绪，但究竟如何解决？企业的下一步将何去何从？
携手畅捷通 共付发展关
想到2000年，金日木业为了顺应市场的发展趋势，将公司主营产品从成品家具转向了定制家具，从而获得了巨大的成功。而现在，十年以后，面对种种管理上的问题，王总依然认为，在这纷繁多变的市场竞争中，企业必须找到正确的管理方向，唯有摆脱手工管理，企业才能不断进取，实现稳健发展。企业必须要升级原有的管理方式和管理手段，通过ERP实现全面管理，这已经是金日木业的首要之事。
在最终选择畅捷通T6产品之前，金日木业一直在应用畅捷通T3产品进行财务管理，但由于受应用模块的制约，虽然部分解决了财务管理上的效率问题，但并不能解决生产过程中的问题。这一次，经过多方选型，王总依然选择了畅捷通系列的产品—T6企业管理软件，期望通过全方位的产品升级，实现企业的生产和业务管理，从而把整个公司的业务完全串起来。想到就要做到，出身于哈尔滨的王总马上就风风火火的做了起来，并与畅捷通的合作伙伴握奇信安迅速达成了共识，快速实施T6的报表、库存、采购管理、存货核算等相关模块。
借助T6 跨越管理难关
根据金日木业和家具行业的特点，握奇信安的工程师们对金日木业的工作流程进行了重新梳理，实现了人员的集中管理，高效工作。在以前的金日木业，采购、库存环节不能做到有效协同，管理效率较低；同时企业内部核算难以准确、高效，不能满足公司高层决策的需要。而且由于企业信息不共享，导致各项数据重复录入、工作效率低下，财务人员难以为企业领导者提供即时、准确的财务报告。现在通过梳理以前烦乱的工作流程，将工作中的不足通过更换新软件进行了弥补，目前库管人员可以随时查看企业库存情况，同时还解决了以前不能及时盘点，或在投入大量的人力物力基础上还不能正确核对实际库存与帐面数量这个难题，大大杜绝了因为内部工作管理及分配带来的漏洞。“虽然在工作流程上从以前的几张单据操作增加了多步操作，但是，正因为如此，更好的规范了工作流程，达到了企业信息共享的目的，有效的管理了内部漏洞。”王总这也评价T6给企业带来的变化。
另外，在采购管理和成本核算方面，T6也取得了丰硕的成果。比如，在实施T6之前的金日木业，企业共有1000多种、3000多个生产物料，而所有的物料采购信息都是手工记录，光供应商情况记录本就超过一米厚。可即便如此，企业采购时还往往无法根据供应商的历史供货情况找出合适的供应商。为此，握奇信安的工程师协助金日木业构建了供应商档案，并将包括供货价格、质检情况等供货信息进行了整理，现在的企业采购，金日木业的采购部门只需要在系统中输入采购条件，就可以优选出相应的供应商，既降低了企业采购成本，又保证了采购质量和原料交付。
而且，握奇信安的工程师们通过对存货分类的统一编码，杜绝了一料多码的现象；并且每次做材料出库，仓库人员进入软件开材料出库单，然后打印出单据，省去了以前手写单据环节，既规范又防止了乱写乱画导致的数据错误，同时仓库人员还能随时随地的掌握住库存的库存量，何时采购，采购多少，从而能提供一个详细的采购计划，减少了重复采购。
金日木业的成本核算在软件未启用之前比较笼统，所有消耗主材，如板材、五金件等都是在库房中以流水账形式登记，这样做的弊端就是企业无法把成本分配到每笔订单，而启用软件后，这个目的是达到了，因为现在，每个订单的耗料是由出库单形成的，针对每笔领用，录入完成后自然就形成了这一单的成本，企业能够很方便的核算出毛利。
金日木业通过T6信息化系统的实施，已经将财务业务一体化提升到了一个崭新的阶段，取得了可喜的成果，但企业未来的稳健发展仍有很多路要走，比如如何抓住老客户的心，如何进一步降低企业的成本，降低企业资金压力等等，未来金日木业将继续与畅捷通的深入合作以实现更加深入的管理，力创百年品牌！
客户感言
“以前靠手工账，十天半个月都完成不了订单成本的核算，现在只要出库单一形成，成本立刻就出来了，现在每天都在录单，成本每天都在出，我觉得这是T6软件给我们带来的最大便利！” -----金日木业 财务主管
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