“要想富先修路，要过河先架桥。”越是简单朴实的话，往往蕴含着深刻的哲理。
        湖南湘潭公路桥梁建设有限责任公司(简称湘潭路桥)就是这样一家致力于道路桥梁建设的专业化公司。湘潭路桥始建于1956年，历经五十多年的发展，已经成为综合实力很强的公路施工总承包一级企业。尤其是2007年改制后，更如雨后春笋般焕发出生机与活力。从改制之初四个亿的营业额，到现在的二十几亿，现在的湘潭路桥，俨然是行业内一颗冉冉升起的新星。
        与众多同行一样，湘潭路桥赶上了好时机。1997年那轮经济危机催生中国道路交通大发展。而2008年又一轮危机袭来之时，中央四万亿的投资计划中，交通基础设施投资几乎占据了“半边天”。虽有良好的行业发展态势和国家政策支持，可湘潭路桥人清楚，外因对大家都是一样的，只有扎扎实实地加强并细化内部管理才能占据行业领先地位。
        近年来，随着业务蒸蒸日上，湘潭路桥的客户遍布全国十几个省市，在建项目也由原来的六个发展到三十二个。面对突如其来的成长，改制后年轻的湘潭路桥难免会有措手不及之感。

让财务核算及时、准确、统一、规范
        对于任何一家企业来说，保证财务核算的及时、准确、统一和规范是最基本的准则。可是对于曾经的湘潭路桥，做到以上几点似乎并不容易。
        由于在建项目遍布全国各地，在手工或者使用单机版软件的时代，要做到财务及时监管几乎不可能。引财务徐总监的话说：“我们项目如此分散，如果要到每个项目现场进行财务监管，我一年三百六十五天只能天天在飞机上。要是能在总部看到所有的数据就好了。”畅捷通T6网络版的上线，使徐总监的希望变成现实。“使用网络版后财务人员出差费用一年可以省出10多万，工作效率提高30%左右。”徐总监说。
        当地域不再构成问题的时候，徐总监开始要求各个项目财务人员当天发生的账务当天处理。不管项目在吉林还是乌鲁木齐，总部的管理者从系统中方便及时地了解业务情况，获得财务数据，一改过去财务事后控制的惯例，实现事中控制，真正发挥了财务对业务的监管作用。
        “原来我们手工做帐的时候，效率非常低下。财务人员每天都在重复简单劳动，工作量特别大，记账、对账、结账、出报表都非常复杂。在前期工作比较扎实的前提下，每月出报表时间还是很长，而且还容易出错。尽管财务部有四十多人，每天忙得团团转，还是感到特别疲劳。一旦出了错自己是检查不出来的，我们交换检查。所以每次出报表之前，数据要反复复核，才能保证准确性。”提起往事，徐总监不禁唏嘘。“现在可好了，上了畅捷通T6，对我们财务人员来说是真正的解放。帐套和科目设置准了以后，数据很少出错。出报表也比原来至少提前一周。”数据不准是财务人心中永远的痛，解决掉这个问题让徐总监松了一口气。
        分支机构众多也给财务核算带来一定困扰。以前，每个项目的财务人员业务水平参差不齐，使用手段也各不相同。有用手工帐的，有使畅捷通单机版的，汇总到总部财务人员那里的数据五花八门。徐总监大刀阔斧，在全公司范围内推行畅捷通T6，将大家纳入同一个平台上。这样得到的财务数据就是统一和规范的了。

消减沙石堆出的成本大山
          当财务不再是问题以后，徐总监的关注点落在成本上。人们常说，成本猛于虎。对于基础建设行业来说，更加印证了这个说法。
        与其他行业相比，材料成本占到项目总成本的60%到70%，若是单独的桥梁项目比例会更高。于是，对材料控制和管理的要求就很高。只有把材料成本抓住了，项目总成本就也就控制住了。由于每个项目的金额都很巨大，至少要一个亿以上，公司为每个项目设置了专职的材料会计，每天统计材料的进销存情况，清晰记录材料采购量和消耗量，再和预算量做比对。比如构建一个桥梁的桩基，要用到多少钢筋，多少混凝土，混凝土里碎石、水泥、沙子的使用量，对应到每个分部，各项物料的具体应用量是多少，每天都要算得明明白白。“我们感觉进销存尤其是领料方面非常好，应用也很顺利，库存量比原来减少了大约20%。不旦节约了资金成本和库存成本，对提高资金周转也起到很好的效果。”徐总监说：“畅捷通软件帮我们提升了效率和效益。我感觉下一步材料管理还有前景可挖，我相信软件能帮我们继续降低成本，提升管理水平。”

资金监管势在必行
        发展速度就是战略。21世纪，快鱼吃慢鱼。速度决定了企业发展的空间。对于项目型公司，传统的资金管理方式必然会出现问题。比如，以前项目数据统计粗放、反馈滞后、核实困难。如何高效精确监管？项目运作资金高，如何有效调度管理资金，降低资金运营成本和风险？这些问题考虑不到则可能出现监管不利、资金流不畅等问题，从而错过良好的市场机会，甚至失去原有的竞争优势。
        于是，在降低成本的同时，怎么监管庞大的资金往来也是企业管理者必须面临的实际问题，毕竟每个项目涉及的资金动辄就是几个亿。管理者必须要做到对往来资金心中有数。徐总监介绍说，管理层首先制定资金计划，然后将资金使用情况和计划进行对比分析，检查资金使用情况与计划是否相符。如果资金使用需要调整，项目部必须填报计划，同时说明调整原因。在手工状态下，及时了解全国各项目部资金使用情况几乎是不可能的，总会有延迟和滞后的情况发生。现在，项目部人员使用远程联网的方式每天处理业务，资金往来情况一览无余。
        财务对风险的反映是最快的，也是最准确的。项目型公司财务更要清晰掌握每个项目的资金运作，并进行相互调度、调整，使资金尽可能高效地在各项目中流转，以减少资金整体运营成本。畅捷通T6帮助管理者当好家，管好钱。

        人人都说信息化重要，对于湘潭路桥这样高速发展而分支众多的企业，更是重要到不可或缺的程度。不妨设想一下，一个大块头，组织机构是他的骨骼，业务实务是肌肉，往来资金是血液，那么信息化就是他的神经系统。只有神经系统发挥了作用，这个人才算是真正活着，能跑能跳能思考充满活力。
        随着后危机时代的来临，竞争在不断的加剧。在企业不断发挥自身优势谋求进一步发展的同时，畅捷通T6也在为湘潭路桥未来的腾飞铺路搭桥。

客户感言
“原来我们手工做账的时候，效率非常低下。财务人员每天都在简单重复劳动，工作量特别大，记账、对账、结账、出报表都非常复杂。在前提工作比较扎实的前提下，每月出报表时间还是很长，而且还容易出错。尽管财务部有四十多人，每天忙得团团转，还是感到特别疲劳。一旦自已出了错是检查不出来的，我们交换检查。所以每次出报表之前，数据要反反复复核，才能保证准确性。现在可好了，上了T6，对我们财务人员来说是真正的解放。账套和科目设置准了以后，数据很少出错，出报表比原来至少提前一周。”                   ——湘潭公路桥梁建设公司 财务总监 徐先生

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