随着中国流通贸易的迅猛发展和模式更新，批发、连锁企业已经形成规模发展的势头，弘贝经贸有限公司就是这样一个以流通贸易为主，主营食品批发的企业，代理着国内外40几个品牌。近几年来，已经发展成为雅士利，广西南方等知名食品品牌的总代理，10几个品牌的广西总代理，20几个品牌南宁地区的代理，整个销售网络也在逐年扩大，已经覆盖了南宁及周边地区。

    对于弘贝经贸有限公司这样以快速消费品经销为主的企业，15年的发展中经历了很长一段时间的小规模经营。最近的几年来，随着国内快速消费品的发展，企业也呈现蒸蒸日上的发展趋势。销售模式也从原有单一的小规模批发经营，发展成为以零售商、批发经销商、渠道分销商、团购等多元的销售体系。

发展之路 内部管理遇困惑
    对于目前飞速发展的经济环境，以及商贸流通企业面临的巨大挑战，对于弘贝经贸有限公司这样坚守食品批发的商贸企业来说，企业经历了10几年的发展，也一直在探索，也面临着很多的困难和困惑。作为看过了行业的发展兴衰以及具有多年企业运营经验的梁总来说，回想其企业的成长历程，感触颇多，其感受也是最深的。

     对于企业的发展，其面临的主要困惑主要体现在企业的内部管理上。财务与业务的衔接不通畅。各个业务的流程不规范，也出现很多漏洞和问题，企业成本的内部消耗成为企业发展受到最大的阻碍。

    规模的扩大，1000多家的供应商的价格和历史数据的追溯，几千个单品的进出和核算，都成了耗费人力、物力，消耗成本最大的环节。在手工模式下，缺乏科学管理手段和方法，无法建立更加统一的管理信息平台，使得部门重要的数据信息无法处理或共享、数据差异核对的工作量大，数据信息传递效率较低，部分考核项目业务无法统计等。存货价格的管理、损耗的控制，存货的周转。在客户管理和业务管理方面，往来账目衔接、对账业务常常出现差异，销售费用无法控制，应收款项不能得到及时有效的跟催，也给企业的经营带来很大的压力。看似日常往复循环的业务，却成为企业快速发展的阻碍，也给企业的决策者在企业运营决策中出了一系列的难题。这些情况导致公司的运营成本居高不下；销售资源分散而无法实现集中管理；销售费用有预算却无法有效执行、业务员有业绩要求而无法准确考核等,对企业竞争力的提升收效甚微,难于完成企业发展的使命。

二次创业 管理提升
    15年的发展弘贝公司已经在硬件上具备了做大的基础，但在内部管理方面还需要进行大的调整，需要借助搭建信息化的平台，在企业内部管理方面得到大的提升。弘贝公司管理决策层一方面在积极学习先进的管理理念，力求改善企业的“软环境”，同时也逐步有意识地搭建企业管理软件信息系统，以期改变管理水平，提高管理效率。另外一方面，弘贝公司的高层也开始寻找在信息化管理方面专业的合作伙伴，采用先进的ERP管理系统，并通过ERP管理系统的实施帮助企业搭建起内部管理的信息平台。于是，弘贝公司与南宁通广软件结下了不解之缘。

    对于T6企业管理软件的应用给企业带来的变化，梁总坦言，利用企业管理软件来加强内部管理，提升企业的整体管理水平和人员能力及企业文化，对企业来说也是经过深思熟虑的，对于企业管理来说可谓是二次创业。

    的确，T6企业管理软件的应用对于企业内部管理的帮助，使企业整体管理面临着很大的提升，身在企业中工作的人有了更多的体会。作为企业的财务经理，吴经理认为，对于食品批发行业，财务费用的管理是至关重要的，平衡投入与支出与利润的关系也是企业管理者要考虑的问题。通过T6企业管理软件的应用，按照合同号的销售追踪、销售绩效和费用控制和监管，往来账目的清晰快速查询，及时催收，使财务的职责充分发挥了对业务监管和控制的职能。费用核算精细合理，细致到每个单品的销售成本、费用及毛利，有效追溯企业整体投入的费用究竟能带来多大的收益。在采购方面，作为采购主管，再也不用耗费大量的人力，反复地翻阅厚厚的单据，去查询每个单品的价格，也告别了庞大的供应商体系中近1000多家供应商不同商品和代理的品牌价格不一，阶梯式管理带来的工作量。利用T6企业管理软件清晰分类管理、及时预警提醒，事中控制，到期采购，定量采购的模式逐步形成，人员效率也提高，减少了很多中间的环节。一方面，减少食品过期，损耗带来的成本和资金占用，同时，也使得采购订货与销售业务相匹配，减少采购的量，既不造成库存积压也不会造成终端断货，企业的货物运转速度和准确度都有了明显的提高。企业的货物周转率也有了明显的提升，30%的提升周转率足以让企业的决策者们为当初选择企业管理软件的英明决策感到自豪。

规范流程 员工与企业共同成长
    对于食品批发企业来说，食品安全、检验是当下非常关注的问题，关乎消费者的身体健康。对于食品批发行业中的企业，弘贝公司也是非常重视这一点。对于规范企业的内部流程管理，尤其是销售、退货流程的优化，防止内部疏漏，防止内部成本的无形消耗，陈总归功于T6企业管理软件在企业的应用，他非常感触地说：“随着T6企业管理软件的应用，对企业的退货流程进行明确的界定，使得在业务流转过程中不断地优化流程，使得员工能够按部就班地进行业务操作，也增强了员工的责任感，随着业务的不断开展，企业的退货率也在慢慢减少。”

    人是企业中最重要的资源，尤其是以销售为核心的商贸企业，销售人员的绩效和能力提升一直是企业难于管理的问题。对于T6企业管理软件的应用，弘贝公司的销售人员能够及时获得销售数据，分析产品构成，对销售发货、回款跟踪形成完整的链接，提高了整体销售数据的分析能力。从费用的角度、回款的角度以及毛利润分析、净利润等多维度对每个销售单品进行分析。所有这些，梁总坦言是从前手工管理下，销售人员所没有感受到的。从被动接受，到主动应用，再到离不开，应用T6企业管理软件，也纳入了销售人员的绩效考核，使企业的销售人员感受到与企业一起在成长，一起在提升。

    对于企业未来的发展，陈总充满信心，在企业中建立了规范的管理系统，员工与企业共成长，企业文化将发挥更大的潜力，使我们的员工更具有凝聚力，共同受益，这也正是南宁弘贝公司始终追求的目标。

客户感言
    随着T6企业管理软件的应用，对企业的退货流程进行明确的界定，使得在业务流转过程中不断地优化流程，使得员工能够按部就班地进行业务操作，也增强了员工的责任感，随着业务的不断开展，企业的退货率也在慢慢减少。利用企业管理软件来加强内部管理，提升企业的整体管理水平和人员能力及企业文化，对企业来说也是经过深思熟虑的，对于企业管理来说可谓是二次创业。
                                             ---弘贝经贸有限公司  陈总

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