精华问答
1、问:一个年度内可以多次年结吗?
答:可以变通的实现,年结完,客户多次年结, 一定要注意如果需要多次年结,后面的结存年份选择其他年度即可。
2、问:年度结转前一定要做数据备份么,备份有什么用?
答:必须做,做年结存前首先备份数据,并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本。备份的数据用来在新建的账套恢复数据进行年结存操作。
3、问:年结时怎么提示“该会计期名已存在”?
答:客户做了多次年结,上次年结后再次进行年结,选择的是同一个年度,一定要注意如果需要多次年结,后面的结存年份选择其他年度或者用201701、201702年等。
4、问:什么样的客户需要一年内多次年结?
答:单据量非常大,随着使用,数据库文件越来越大,无法承担起数据量,机器也越来越慢,为了解决该问题,可以通过多次年结来解决该问题。
5、问:错过了年结时间该如何操作?
答:年结时间段不可自定义,比如:正常数据做到2017年12月底就需要做年结,但是可能错过了时间,到了2018年1月的时候才做年结,那么这时候是无法选择截止日期到2017年12月底的日期,只能是把2018年1月份的单据都红冲并复制到草稿后,直接做年结。这样数据就只保留了2017年12月底的数据,然后再选择2018年1月进行开账,并把复制的2018年的草稿过账即可。
6、年结存以后如何在新的账套查询以前年度的信息?
答:信息中心的年结存信息表可以用来查看各会计年度的起止日期和单据数。当一个会计年度结束时,企业需要做年结存,将本年的会计报表整理后,然后年结存本年度的期末余额做为新的会计年度的期初值,而年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。
7、T1Plus如何进行年结存操作?
答:t1plus不用年结存就可以直接做下一年度数据,如果月结存超过12次了,系统会提示年结存,可直接点击确认,继续做账。
说明:后期会调整增加年结存的功能。
8、T1不同版本年结存可清除数据对比
不同版本 |
年结可选择清除的数据 | ||||
已失效 报价单 |
已完成 的订单 |
已停用的 商品信息 |
已停用的 会员卡信息 |
业务 草稿 | |
服装鞋帽 版11.5 |
N |
Y |
N |
N |
Y |
批发零售 版13.0 |
Y |
Y |
Y |
Y |
N |
工贸宝11.5 |
Y |
N |
N |
N |
N |
IT通讯版11.0 |
N |
N |
Y |
N |
N |
财贸宝10.0 |
Y |
N |
N |
N |
N |
*表体说明的是否可以选择清除,Y表示可以选择清除,N表示不能选择清除 |